定州市西關北街小學內控管理制度
為了規范學校財務行為,加強財務管理和會計核算,根據《事業單位財務規則》、《事業單位會計制度》、《中小學校財務制度》及市財政局和教育局的具體要求,結合我校實際制定本制度。
一、預算管理
1.學校成立以校長程永輝為組長,谷江霞、楊軍鋒為副組長、其他班子成員和教師代表為成員的領導小組,根據上級下發的預算指標和學校的實際情況編制下一年度的預算計劃,并上報教育局,按照時間節點和項目明細安排各項支出。
2.學校嚴格執行經批準的預算計劃,不得隨意變更,做到收支平衡,不得增加預算外開支,如遇特殊情況必須上報調整預算的,經批準后再做安排。
二、公用經費的管理
1.學校按照科學合理、統籌兼顧、規范透明、高效順暢的原則使用公用經費。
2.經費的使用必須按照批準的預算安排執行,做到厲行節約,反對浪費,在經校長、經辦人、理財小組簽字后再由支付中心審核方可列支。
3.公用經費只用于學校的日常開支,不得用于教師獎金、福利、補貼等。
4.大額度資金的使用必須經過會議討論作出決定。
三、固定資產管理
學校購買的固定資產按照要求該入賬的必須入賬,做到賬物相符,到了使用年限該報廢的要通過規范的程序予以處置。
四、政府采購管理
嚴格按照預算的安排進行采購,采購項目必須嚴格執行教育局相關審批、核準、備案管理等基本程序。
五、合同管理
訂立合同時要明確合同訂立的范圍和條件。要組織總務處、理財小組、財會等工作人員參與訂立,合同要明確雙方的責任和義務、付款方式、生效的時限等。