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定州市人民政府
 
客戶服務中心崗位職責
發布時間:2024-03-29    來源:     
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客服中心包含:營業廳(營業員)、巡查組(巡查員)、抄表組(抄表員)。
貫徹執行公司客戶服務管理制度、工作標準和各項管理辦法。
制定部門工作計劃和人員調配工作,開展部門業務及安全教育培訓;
負責部門安全管理工作;
負責用水抄見、收費管理工作;
受理客戶用水申請、過戶、銷戶、投訴、咨詢、查詢、報修等業務,在規定時限內按程序予以反饋、解決、解答;
開展客戶滿意度調查工作,實施供水服務公開承諾工作,進行對外服務崗位文明行為建設工作;
負責客戶服務、業務辦理、信息發布、反饋,做好與用水戶、社會和地方政府保持良好公共關系的溝通橋梁管理工作;
負責用水客戶增量業務拓展;
承接公司領導委派任務;
(二) 客戶服務中心各崗位工作職責
1、營業廳(營業員)工作職責
(1)      熟悉各供用水業務,不斷在實踐中積累經驗,不斷提高業務水平;
(2)      負責水費票據的領取、保管、發放工作;
(3)      做好用水戶的管理和服務工作,及時掌握欠費用戶動態;
(4)      建立合理有序的工作程序,做好當天收回現金當天與財務部門結清,形成月度報表;
(5)      做好客戶來電、來信(多媒體信息)、來訪的三訪服務、接待、反饋工作;
(6)      負責客戶投訴處理,根據責任歸屬,進行流轉或上報。
(7)      做好來電報修業務的記錄,送報相關部門;
(8)      妥善管理、保養電腦等配用設備;
(9)      做好優質服務,使用文明用語,自覺維護公司聲譽;
(10) 關注銀行的委托代扣信息,時時掌握欠費用戶;
(11) 做好客戶滿意度調查、整理、存檔,努力提升客戶服務質量;
(12) 工作環境保持干凈、整潔;
(13) 做好與公司其他相關崗位、其他部門的配合銜接工作;
(14) 按時完成公司領導委派的其他任務。
 
2巡查組(巡查員)工作職責
(1)      負責對轄區內存有違章的單位、居民用戶及時檢查,落實用水情況;
(2)      建立合理有序的工作程序,下達違章通知書,取證違章行為、對違章處理記錄存檔;
(3)      負責做好水費催收工作;
(4)      妥善管理配備的工具;
(5)      工作中注意安全,實行掛牌上崗;
(6)      做好與公司其他相關崗位、其他部門的配合銜接工作;
(7)      按規定開展抄表質量復核、違章違規用水及第三方破壞(供水設施)、用水性質管理、周邊管網等工作;
(8)      接到各片區的欠費催收任務后,獨立或配合進行上門欠費催收,當月完成欠費催收任務;
(9)      做好遠程抄見水表系統外業的日常運行維護,對接服務用戶,保障系統安全運營;
(10) 做好用水戶的管理和服務工作;做到優質服務,使用文明用語,自覺維護公司聲譽,遵守行為、儀表、語言文明規范;
(11) 按時完成公司領導委派的其他任務。
 
3、抄表組(抄表員)工作職責
(1)      按路號區域要求領取抄表資料,完成抄表任務,在需要調抄表路線時負責填寫好表格交管理人員辦理變更;
(2)      負責在抄表過程中做水表編號、故障水表、問題水表等的檢查,發現問題及時上報;
(3)      抄表質量要及時復核,對零用水量、異常增減水量的水表進行現場二次核實,查明原因。抄表復核工作過程中發現抄表存在質量問題的,要及時上報,并按本單位相關管理辦法處理;
(4)      抄表在抄表/巡檢過程中,發現用水性質不符,水表計量異常,供水設施損壞,違章接水等情況時,及時上報并留有相應記錄;
(5)      對遠傳(智能)水表傳輸數據準確性進行核對;
(6)      抄表過程中發現表井圈、壓、埋、占、污水淹沒等情況需及時上報并處置;
(7)      負責在抄表過程中做好水表組及周邊管網的檢查;
(8)      妥善管理、保養抄表器設備;
(9)      工作中注意安全,實行掛牌上崗,早晚作業時要穿反光防護服;
(10) 做好與公司其他相關崗位、其他部門的配合銜接工作;
(11) 按時完成公司領導委派的其他任務;
(12) 抄表員在抄表過程中應順便“查偷”、“查漏”。
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