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定州昆侖新奧能源發展有限公司服務標準
為客戶提供安全可靠的燃氣供應,并提供親切、專業、高效率的服務。
一、承諾和要求
1、天然氣收費嚴格執行相關收費標準。
2、搶修搶險實施24小時服務,搶險電話0312-5533158。搶修搶險人員在接到報警后5分鐘內出警,30分鐘到達現場(遇不可抗力因素時除外),處結率100%。
3、客戶服務熱線24小時專人值班,服務電話0312-5533158。接聽人員熟悉業務、服務熱情、解釋準確,電話處結率100%。
4、服務至上。牢固樹立全心全意為人民服務宗旨,提高服務水平和質量,積極主動地為客戶服務。
5、忠于職守。不斷提高自身素質,堅守崗位,作風嚴謹,求真務實,較好地完成各項工作。
6、講求實效。從講求效能出發,力求高效落實工作任務。對客戶反映的問題及時答復和處理,切實做到為客戶著想,為客戶解憂。常識性問題現場立即答復;非常識性問題承諾24小時內給予滿意答復。
7、熱情接待。熱情接待來信來訪,做到文明、禮貌、謙和、熱情、誠懇、周到,倒茶讓座。與人交談、接打電話語言文明規范。
8、解答耐心。解答問題、說明情況做到符合政策、理由充分、道理講透、耐心細致,做到問多不厭、事多不煩、事煩不躁。
9、廉潔自律。嚴肅工作紀律,不以權謀私,不得利用職權借辦事之機“吃、拿、卡、要”,不得為難或打擊報復辦事人。
二、違諾投訴辦法
任何單位和個人對工作人員的服務不滿意或發現違諾現象,可向公司投訴。一經查實,將嚴肅處理,并將處理結果在處理后5個工作日內答復當事人。
三、違諾處理
1、在工作時,態度粗暴惡劣,言行不文明,造成不良影響的,給予批評教育并責令向當事人賠禮道歉;與當事人發生爭吵的,給予告誡;情節嚴重的,除給予告誡外,年終考核定為不稱職。
2、凡違反承諾,沒有按辦事時限辦完手續的,責令向當事人賠禮道歉;情節較重的,給予告誡;情節嚴重的,除給予告誡外,年終考核定為不稱職。
3、故意刁難,以權謀私,不給好處不辦事以及利用職權“吃、拿、卡、要”情節輕微的,給予告誡;情節嚴重的,按照公司有關規定處理。
4、打擊報復舉報人的、有失職行為的,情節輕微的,除給予告誡外,年終考核定為不稱職;情節嚴重的,按公司有關規定追究其責任。
四、處理投訴的流程
1、首問責任者,即客戶投訴時第一個與之接洽的人員,要熱情耐心傾聽、詳細了解事件的過程,做好信息的收集和記錄,并及時上報予以處理。
2、處理事件的相關負責人,針對事件的緊急程度,及時與相關部門溝通并快速應對。
3、事件處理結果及時反饋客戶并跟蹤反饋信息,記錄并存檔。
五、投訴處理
1、公司投訴電話:0312-5533158。
2、客戶對我公司服務不滿時,可撥打投訴電話。自接到電話24小時內,工作人員上門了解情況,15個工作日內給予明確答復。
3、投訴處理的接待人員建立投訴處理的全程記錄。
4、接到客戶的投訴在5個工作日內處置并答復;因非本企業原因無法處理的,應向投訴人做出解釋。
5、對重復投訴人,告知投訴事項的解決辦法及聯系方式。
6、對處理期限內不能解決的投訴,應向客戶說明原因,并確定解決時間。
7、投訴處理根據調查結果和處理依據,選擇合適的處理方式;對投訴人的個人信息保密。
24小時客服、搶險熱線:0312-5533158
定州昆侖新奧能源發展有限公司服務標準